Les projets de vacances se planifient bien à l’avance. Pour profiter pleinement du séjour, rien de tel qu’une bonne organisation et un budget suffisant pour des vacances sereines et reposantes. Dans cette optique, voici quelques conseils pratiques pour parfaire un voyage à l’étranger.
Plan de l'article
Étape préalable
En tout premier lieu, si vous prévoyez un voyage à l’étranger, il faut déterminer à l’avance le type de vacances souhaité. Il s’agit de choisir la ou les destination(s) ainsi que la période et la durée du séjour. Vous pourrez par la suite planifier en toute sérénité vos congés. Quand la décision est prise, il faut se renseigner sur les formalités administratives dans le ou les pays à visiter à savoir les vaccins et les visas. Par ailleurs, tout bon voyageur est tenu de s’informer sur le climat et la culture du pays.
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Préparer le départ
L’effervescence de l’approche du voyage peut vous faire oublier certains points importants. Dans ce cas, le mieux serait d’avoir un pense-bête :
- préparer les bagages et choisir les vêtements en fonction du pays choisi,
- confirmer les billets d’avion et les réservations d’hôtels,
- effectuer les vaccins obligatoires,
- souscrire à une assurance voyage,
- se munir de moyens de paiements internationaux (cartes Visa, chèques voyages et devises),
- apporter un guide de voyage afin d’optimiser votre visite du pays.
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Prêt pour l’aventure ? Gérez au mieux votre budget
Pour passer vos vacances en toute quiétude, la détermination du budget qui sera alloué est primordiale. En effet, les vacanciers ne lésinent pas sur les dépenses. Dans ce cas, l’idéal serait de fixer un budget journalier par personne pour toute la durée du séjour. Les frais fixes sont comptabilisés à part pour ne pas fausser les calculs à savoir le prix des billets d’avion et du coût des éventuels visas. Pour faire face aux imprévus, une marge est à prévoir. Dans la mesure où vous voulez passer des vacances inoubliables, des organismes de crédit sont prêts à vous accompagner dans la concrétisation de votre projet.
Organiser les formalités administratives
Avant de partir à l’étranger, vous devez prendre en compte les formalités administratives pour éviter tout désagrément inutile. En fonction du pays visité, les démarches peuvent être plus ou moins fastidieuses. Un passeport valide est indispensable. La demande peut être effectuée auprès d’un organisme habilité (mairie, préfecture) qui se chargera des vérifications nécessaires et vous délivrera votre précieux sésame.
Si le voyage concerne un mineur avec une personne autre que ses parents directs ou accompagné par une seule personne titulaire de l’autorité parentale (divorce), il faudra alors obtenir une autorisation écrite conjointe des deux parents titulaires de la responsabilité légale vis-à-vis du mineur. Cette autorisation doit comporter leur signature légalisée ainsi qu’une photocopie recto-verso de leurs pièces d’identité.
Les visas sont aussi obligatoires dans certains pays étrangers. Les conditions d’accès varient selon le lieu choisi et la durée du séjour envisagé. Dans ce cadre-là, vous devez contacter directement les ambassades/consulats représentant le pays concerné dans leur localité pour avoir toutes les informations utiles sur ces questions relatives aux visas y compris leur coût et autres frais associés.
Avant tout départ vers l’étranger, n’oubliez pas non plus l’étape cruciale mais souvent oubliée : souscrire à une assurance santé internationale adéquate ! Elle pourrait vous sauver la vie en cas de maladie grave ou d’accident à l’étranger.
Prévoir les indispensables à emporter dans sa valise
Une fois les formalités administratives effectuées, vous devez maintenant penser à préparer votre valise. Pour cela, vous devez faire une liste des indispensables pour ne rien oublier. Celle-ci doit être individualisée en fonction du lieu visité et des activités envisagées.
Vous devez avoir avec vous la carte européenne d’assurance maladie (CEAM) si le voyage se déroule en Europe, une copie papier ou numérique de vos documents importants (passeport, billet retour), une trousse de secours contenant des médicaments courants et des produits désinfectants ou antiseptiques, ainsi qu’un adaptateur universel pour recharger vos appareils électriques.
Viennent ensuite les vêtements. Pensez à vérifier au préalable le climat local avant de partir afin de prendre avec vous les affaires adéquates : shorts légers et t-shirts aérés pour un séjour dans une région chaude, tandis que pulls chauds et manteaux imperméables seront indispensables lors d’un voyage dans des pays plus frais ou humides.
Pour ceux qui ont l’intention d’effectuer certaines activités sportives comme la randonnée, par exemple, vous devez prévoir des lunettes de soleil et un chapeau pour vous protéger du soleil, ainsi qu’une boussole ou un GPS selon la destination visitée.
N’oubliez pas que le poids des bagages est souvent limité lors des voyages en avion. Vous devez prévoir une valise adaptée ainsi qu’un poids maximum autorisé dans lequel vous devrez glisser toutes vos affaires indispensables.
S’informer sur la culture locale pour éviter les faux-pas
Au-delà de la préparation des formalités administratives et de votre valise, vous devez vous familiariser avec les coutumes locales pour éviter tout faux-pas.
Cela commence par apprendre quelques mots dans la langue du pays visité. Vous pouvez télécharger une application ou un guide pratique pour vous aider à communiquer plus facilement sur place. Il est aussi utile de connaître certaines règles de politesse car cela peut varier d’un endroit à l’autre. Par exemple, au Japon, il faut s’incliner légèrement en signe de salutation, alors qu’en Inde on doit plutôt plier les mains ensemble en signe de respect.
Dans certains pays comme le Maroc ou l’Indonésie, on attend des visiteurs qu’ils retirent leurs chaussures avant d’entrer dans une maison ou un lieu religieux. De même, certains aliments peuvent être considérés comme sacrés et ne doivent pas être consommés selon certains rites religieux ; c’est notamment le cas du porc dans plusieurs religions, dont l’Islam.
Pour les femmes en particulier, montrer sa main est, par exemple, vue comme une agression dans certains pays asiatiques. Il faut donc être attentif à chaque geste posé.
Se familiariser avec la culture locale permet de gagner en crédibilité et en respect auprès des habitants locaux, et éviter les faux-pas peut garantir un séjour plus agréable et sans souci.
Se préparer aux situations d’urgence à l’étranger
Même en étant parfaitement préparé pour votre voyage à l’étranger, il faut bien s’informer avant le départ.
Dans un premier temps, vérifiez que vous êtes couvert par une assurance-voyage adaptée. Cela peut aider à couvrir les frais médicaux imprévus et autres dépenses liées aux situations d’urgence pendant votre séjour. Il faut avoir les numéros utiles tels que ceux du consulat ou de votre compagnie aérienne. En cas de perte ou de vol du passeport, pensez donc à faire une copie et conservez-la séparément.
Il faut connaître les procédures en cas d’attaque terroriste : selon la situation géographique du pays visité, cela peut être pertinent voire indispensable pour éviter tout danger ! Anticiper ces situations ne coûte rien mais peut sauver votre vie !