Être plus efficace, un combat de chaque jour

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Chaque jour votre patron, votre femme ou votre mari, vos enfants … bref tout le monde vous demande d’être plus performant, plus efficace ! C’est un véritable combat de chaque jour. Voici quelques astuces pour y parvenir.

Efficacité

Soyez organisé et structurez vos journées !

On ne cessera de le répéter mais le nerf de la guerre, c’est l’organisation. Si vous arrivez tous les matins au bureau sans savoir ce que vous allez faire de votre journée, aucune chance que vous soyez efficace. Alors prenez le temps au moins une fois par semaine de lister les tâches que vous avez à faire, priorisez les et essayer de les placer dans votre planning des 7 ou 10 jours à venir. Cela vous permettra d’avoir une visibilité sur l’accomplissement des différentes tâches. Cela vous permettra également de dire non à votre patron s’il vous demande l’impossible. Montrez-lui votre planning et expliquez pourquoi telle ou telle tâche ne pourra pas être réalisée à temps.

Utilisez les bons outils !

Les outils sont très nombreux pour être efficace, mais encore une fois, le plus important, c’est d’utiliser un agenda, un planning. Si vous disposez d’un smartphone, le calendrier par défaut vous permettra d’ores et déjà de faire pas mal de choses. Le mieux est encore de synchroniser le calendrier de votre smartphone avec l’agenda Google. Ainsi vous pourrez visualiser votre agenda quel que soit le support. Une autre possibilité : un calendrier Excel à imprimer. L’avantage de cette solution est qu’elle est modulable à souhait. Utilisez votre agenda comme vous le souhaitez, ajoutez des colonnes, imprimez-le par mois, par semestre, par année. Faites ce que vous voulez. Pour télécharger un calendrier Excel 2013, voici une bonne adresse : http://apprendre-excel.fr/calendrier-excel-2013-gratuit/.

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